Transparencia sobre inteligencia artificial
Versión vigente: 11.10.2026. La versión en español es la única vinculante; las versiones en alemán e inglés son traducciones de cortesía.
1. Roles según el Reglamento (UE) 2024/1689
The Optimizer (Noah Lang; tras su inscripción, The Optimizer S.L.) es proveedor de OPTIMaiZEx, un sistema que integra modelos de IA de uso general de terceros. Cada empresa cliente es responsable del despliegue cuando utiliza OPTIMaiZEx bajo su autoridad. Anthropic (Claude) y Google (Gemini) son proveedores de los modelos de IA de uso general.
2. Dónde se usa IA y dónde no
| Función | ¿IA? | Control humano |
|---|---|---|
| --- | --- | --- |
| Clasificación de correos en carpetas | No, reglas del servidor | El Mandante define y revisa las reglas |
| Marcado y traslado de publicidad, eliminación de spam | Reglas; la eliminación solo si el Mandante la activa | Registro de cada acción |
| Fichas de señales de compra (C-Files) y de tareas (T-Files) | Sí | Propuestas internas que revisa una persona |
| Valoración de solicitudes por valor esperado y comprobación de autenticidad | Sí | Ayuda a priorizar; no decide sobre personas |
| Borradores de respuestas, ofertas, citas y campañas | Sí | Nada sale sin aprobación; reversión 24 horas |
| Investigación de mercado sobre empresas | Sí, con búsqueda web | Solo por instrucción del Mandante; resultados en su entorno |
3. Clasificación de riesgo
OPTIMaiZEx no es un sistema de IA de alto riesgo en el sentido del artículo 6 y del anexo III del Reglamento de IA, porque sirve para la comunicación comercial entre empresas y no para decidir sobre personas. Las Condiciones Generales prohíben su uso para prácticas prohibidas (art. 5) y para finalidades del anexo III, como la selección de personal o la evaluación de solvencia de personas físicas.
4. Transparencia (art. 50)
4.1. Las obligaciones de transparencia del artículo 50 se aplican desde el 2 de agosto de 2026.
4.2. Cuando un Usuario interactúa directamente con OPTIMaiX (por ejemplo, por chat o voz), la interfaz indica de forma clara que se trata de un sistema de IA.
4.3. Todo borrador generado con IA se identifica en la interfaz como tal hasta su aprobación.
4.4. Para los sistemas ya comercializados, la marca legible por máquina de contenidos sintéticos se exige a partir del 2 de diciembre de 2026. Desde esa fecha, The Optimizer añade a los textos generados con IA que salen del sistema una marca en los metadatos que permite detectarlos como generados o manipulados artificialmente.
4.5. El Mandante, como responsable del despliegue, decide si informa además a los destinatarios en el propio mensaje. Los textos que una persona revisa y aprueba bajo su responsabilidad editorial quedan exentos de la obligación de divulgación del artículo 50.4.
5. Alfabetización en IA (art. 4)
The Optimizer forma a las personas que operan OPTIMaiZEx y pone a disposición de los Mandantes una guía breve de uso responsable: límites de los modelos, revisión de borradores, protección de datos y prohibiciones. Los Mandantes forman a sus propios Usuarios.
6. Datos y entrenamiento
The Optimizer no entrena modelos con datos de los Mandantes. A los modelos solo llegan los datos necesarios para cada tarea, conforme al contrato de encargo y a la lista de subencargados. El Mandante puede limitar el número de ejecuciones de IA por mes.
7. España
El Gobierno de España aprobó un anteproyecto de Ley Orgánica para el buen uso y la gobernanza de la inteligencia artificial; la autoridad de supervisión es la Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial (AESIA). The Optimizer revisa esta página cuando la ley entre en vigor.
8. Contacto e incidencias
Para preguntas o para comunicar un resultado de IA problemático: support@optimaizex.com. The Optimizer analiza cada aviso y corrige el sistema cuando procede.
Transparenz zur künstlichen Intelligenz
Stand: 11.10.2026. Verbindlich ist allein die spanische Fassung; die deutsche und die englische Fassung sind Übersetzungen.
1. Rollen nach Verordnung (EU) 2024/1689
The Optimizer (Noah Lang; nach Eintragung The Optimizer S.L.) ist Anbieter von OPTIMaiZEx, einem System, das KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck Dritter einbindet. Jedes Kundenunternehmen ist Betreiber, wenn es OPTIMaiZEx in eigener Verantwortung nutzt. Anthropic (Claude) und Google (Gemini) sind Anbieter der Basismodelle.
2. Wo KI arbeitet und wo nicht
| Funktion | KI? | Menschliche Kontrolle |
|---|---|---|
| --- | --- | --- |
| Ordnen von Mails in Ordner | Nein, Serverregeln | Mandant legt Regeln fest und prüft sie |
| Werbung markieren und verschieben, Spam löschen | Regeln; Löschen nur, wenn der Mandant es einschaltet | Protokoll jeder Aktion |
| C-Files (Kaufsignale) und T-Files (Aufgaben) | Ja | Interne Vorschläge, ein Mensch prüft |
| Bewertung nach erwartetem Wert, Echtheitsprüfung | Ja | Hilft beim Priorisieren; entscheidet nicht über Personen |
| Entwürfe für Antworten, Angebote, Termine, Kampagnen | Ja | Nichts ohne Freigabe; Rücknahme 24 Stunden |
| Marktrecherche zu Firmen | Ja, mit Websuche | Nur auf Weisung; Ergebnisse im Mandantenraum |
3. Risikoeinstufung
OPTIMaiZEx ist kein Hochrisiko-KI-System nach Art. 6 und Anhang III, weil es der Geschäftskommunikation zwischen Unternehmen dient und nicht über Personen entscheidet. Die AGB verbieten verbotene Praktiken (Art. 5) und Zwecke nach Anhang III, etwa Personalauswahl oder Bonitätsprüfung natürlicher Personen.
4. Transparenz (Art. 50)
4.1. Die Transparenzpflichten nach Art. 50 gelten seit dem 2. August 2026.
4.2. Interagiert ein Nutzer direkt mit OPTIMaiX (Chat oder Sprache), zeigt die Oberfläche klar an, dass es sich um ein KI-System handelt.
4.3. Jeder KI-Entwurf ist bis zur Freigabe in der Oberfläche als solcher gekennzeichnet.
4.4. Für bereits in Verkehr gebrachte Systeme gilt die maschinenlesbare Kennzeichnung synthetischer Inhalte ab dem 2. Dezember 2026. Ab dann versieht The Optimizer KI-erzeugte Texte, die das System verlassen, mit einer Kennzeichnung in den Metadaten.
4.5. Der Mandant entscheidet als Betreiber, ob er Empfänger zusätzlich in der Nachricht informiert. Texte, die ein Mensch prüft und redaktionell verantwortet, sind von der Offenlegungspflicht nach Art. 50 Abs. 4 ausgenommen.
5. KI-Kompetenz (Art. 4)
The Optimizer schult die Personen, die OPTIMaiZEx betreiben, und stellt Mandanten einen kurzen Leitfaden bereit: Grenzen der Modelle, Prüfung von Entwürfen, Datenschutz, Verbote. Mandanten schulen ihre Nutzer.
6. Daten und Training
The Optimizer trainiert keine Modelle mit Mandantendaten. An Modelle gehen nur die für die Aufgabe nötigen Daten. Mandanten können KI-Läufe je Monat begrenzen.
7. Spanien
Die spanische Regierung hat einen Entwurf eines Organgesetzes über die gute Nutzung und Governance von KI beschlossen; Aufsicht ist die Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial (AESIA). The Optimizer passt diese Seite bei Inkrafttreten an.
8. Kontakt und Meldungen
Fragen oder problematische KI-Ergebnisse: support@optimaizex.com. The Optimizer prüft jede Meldung und korrigiert das System, wo nötig.
Artificial intelligence transparency
Version: 11.10.2026. Only the Spanish version is binding; the German and English versions are courtesy translations.
1. Roles under Regulation (EU) 2024/1689
The Optimizer (Noah Lang; after registration The Optimizer S.L.) is the provider of OPTIMaiZEx, a system integrating third party general‑purpose AI models. Each business customer is a deployer when using OPTIMaiZEx under its authority. Anthropic (Claude) and Google (Gemini) provide the underlying models.
2. Where AI is and is not used
| Function | AI? | Human control |
|---|---|---|
| --- | --- | --- |
| Sorting emails into folders | No, server rules | Client defines and reviews rules |
| Marking and moving advertising, deleting spam | Rules; deletion only if enabled by the Client | Every action logged |
| C‑Files (buying signals) and T‑Files (tasks) | Yes | Internal suggestions reviewed by a person |
| Scoring by expected value, authenticity checks | Yes | Helps prioritise; no decisions about persons |
| Drafts of replies, quotes, appointments, campaigns | Yes | Nothing leaves without approval; 24‑hour reversal |
| Market research on companies | Yes, with web search | Only on instruction; results stay in the Client environment |
3. Risk classification
OPTIMaiZEx is not a high‑risk AI system under Article 6 and Annex III, as it serves business communication and does not decide on persons. The Terms prohibit prohibited practices (Article 5) and Annex III purposes such as recruitment or creditworthiness of natural persons.
4. Transparency (Article 50)
4.1. The transparency obligations of Article 50 apply since 2 August 2026.
4.2. When a User interacts directly with OPTIMaiX (chat or voice), the interface clearly indicates that it is an AI system.
4.3. Every AI draft is labelled as such in the interface until approval.
4.4. For systems already on the market, machine‑readable marking of synthetic content applies from 2 December 2026. From then on, The Optimizer adds a metadata marker to AI‑generated text leaving the system.
4.5. The Client as deployer decides whether to inform recipients in the message itself. Text reviewed by a person under editorial responsibility is exempt from the disclosure duty in Article 50(4).
5. AI literacy (Article 4)
The Optimizer trains the persons operating OPTIMaiZEx and provides Clients with a short guide on responsible use: model limits, draft review, data protection, prohibitions. Clients train their Users.
6. Data and training
The Optimizer does not train models on Client data. Only data needed for each task reaches the models. Clients can cap AI runs per month.
7. Spain
The Spanish Government approved a draft Organic Law on the proper use and governance of AI; the supervisory authority is the Spanish AI Supervisory Agency (AESIA). The Optimizer will update this page when the law enters into force.
8. Contact and reports
Questions or problematic AI output: support@optimaizex.com. The Optimizer reviews every report and corrects the system where needed.