Subencargados del tratamiento
Versión vigente: 11.10.2026. La versión en español es la única vinculante; las versiones en alemán e inglés son traducciones de cortesía.
1. Lista vigente
| Subencargado | Servicio | Datos | Ubicación del tratamiento | Garantía | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| IONOS, [EINTRAGEN: Vertragspartner laut IONOS-Rechnung, z. B. IONOS Cloud S.L.U. oder IONOS SE] | Alojamiento del servidor y centro de datos | Todos los datos de la plataforma | España (UE) | Contrato de encargo de IONOS conforme al art. 28 RGPD (https://www.ionos.de/hilfe/index.php?id=3212) | Activo |
| Anthropic PBC, San Francisco (EE. UU.) | Modelos de IA Claude para clasificar, valorar, investigar y redactar borradores | Fragmentos de texto necesarios para cada tarea (por ejemplo, contenido de un correo o datos de una empresa) | Estados Unidos | Data Processing Addendum con cláusulas contractuales tipo (https://www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum); lista propia de subencargados (https://www.anthropic.com/subprocessors) | Activo |
| Google, [EINTRAGEN: Vertragspartner laut Google-Cloud-Konto für die Gemini API] | API de Gemini, solo servicios de pago | Fragmentos de texto necesarios para cada tarea | Estados Unidos | Condiciones de la API de Gemini para servicios de pago (https://ai.google.dev/gemini-api/terms) y condiciones de tratamiento de datos de Google | Activo |
| Meta (API WhatsApp Business Cloud) | Canal oficial de WhatsApp | Mensajes y números de WhatsApp del Mandante | Según condiciones de Meta | Se comunicará con 30 días de antelación | Solo tras activación; hoy inactivo |
The Optimizer no utiliza otros subencargados. Las sesiones de navegador de Xannel (por ejemplo, WhatsApp Web o LinkedIn) son cuentas propias del Usuario frente a la plataforma correspondiente; esa plataforma no es subencargado de The Optimizer.
2. Procedimiento de cambios
2.1. The Optimizer comunica por correo electrónico a todos los Mandantes cualquier incorporación o sustitución de un subencargado al menos 30 días antes de que el subencargado trate datos, indicando nombre, servicio, ubicación y garantía.
2.2. El Mandante puede oponerse dentro de esos 30 días por motivos razonables de protección de datos escribiendo a support@optimaizex.com.
2.3. Si la oposición está fundada y no existe una alternativa razonable, el Mandante puede resolver el contrato sin coste en la fecha del cambio. Antes, The Optimizer intenta ofrecer una configuración sin el nuevo subencargado (por ejemplo, desactivar un modelo de IA concreto).
2.4. En caso de urgencia por seguridad o por cese repentino de un subencargado, The Optimizer puede realizar el cambio antes, lo comunica de inmediato y el plazo de oposición de 30 días corre desde la comunicación.
3. Historial
| Fecha | Cambio |
|---|---|
| --- | --- |
| 11.10.2026 | Publicación de la lista inicial |
Unterauftragsverarbeiter
Stand: 11.10.2026. Verbindlich ist allein die spanische Fassung; die deutsche und die englische Fassung sind Übersetzungen.
1. Aktuelle Liste
| Unterauftragsverarbeiter | Leistung | Daten | Ort der Verarbeitung | Garantie | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| IONOS, [EINTRAGEN: Vertragspartner laut IONOS-Rechnung, z. B. IONOS Cloud S.L.U. oder IONOS SE] | Serverhosting und Rechenzentrum | Alle Plattformdaten | Spanien (EU) | IONOS-AVV nach Art. 28 DSGVO (https://www.ionos.de/hilfe/index.php?id=3212) | Aktiv |
| Anthropic PBC, San Francisco (USA) | KI-Modelle Claude zum Einordnen, Bewerten, Recherchieren und Entwerfen | Für die jeweilige Aufgabe nötige Textauszüge | USA | Data Processing Addendum mit Standardvertragsklauseln (https://www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum); eigene Liste (https://www.anthropic.com/subprocessors) | Aktiv |
| Google, [EINTRAGEN: Vertragspartner laut Google-Cloud-Konto für die Gemini API] | Gemini API, nur kostenpflichtige Dienste | Für die jeweilige Aufgabe nötige Textauszüge | USA | Gemini API Terms für Paid Services (https://ai.google.dev/gemini-api/terms) und Google-Datenverarbeitungsbedingungen | Aktiv |
| Meta (WhatsApp Business Cloud API) | Offizieller WhatsApp-Kanal | WhatsApp-Nachrichten und Nummern des Mandanten | Nach Meta-Bedingungen | Ankündigung 30 Tage vorher | Erst bei Aktivierung; derzeit inaktiv |
Weitere Unterauftragsverarbeiter setzt The Optimizer nicht ein. Browser-Sitzungen in Xannel (etwa WhatsApp Web oder LinkedIn) sind eigene Konten des Nutzers bei der jeweiligen Plattform; diese Plattform ist kein Unterauftragsverarbeiter von The Optimizer.
2. Änderungsverfahren
2.1. The Optimizer kündigt jeden neuen oder ersetzten Unterauftragsverarbeiter allen Mandanten per E-Mail mindestens 30 Tage vor Beginn der Verarbeitung an, mit Name, Leistung, Ort und Garantie.
2.2. Der Mandant kann innerhalb dieser 30 Tage aus berechtigten Datenschutzgründen widersprechen: support@optimaizex.com.
2.3. Ist der Widerspruch begründet und gibt es keine zumutbare Alternative, kann der Mandant kostenfrei zum Änderungstermin kündigen. Vorher bietet The Optimizer nach Möglichkeit eine Einstellung ohne den neuen Unterauftragsverarbeiter an (etwa Abschalten eines bestimmten KI-Modells).
2.4. Bei dringenden Sicherheitsgründen oder plötzlichem Wegfall eines Unterauftragsverarbeiters darf The Optimizer früher wechseln, informiert sofort, und die 30-Tage-Widerspruchsfrist läuft ab der Mitteilung.
3. Verlauf
| Datum | Änderung |
|---|---|
| --- | --- |
| 11.10.2026 | Erstveröffentlichung der Liste |
Sub-processors
Version: 11.10.2026. Only the Spanish version is binding; the German and English versions are courtesy translations.
1. Current list
| Sub‑processor | Service | Data | Processing location | Safeguard | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| IONOS, [EINTRAGEN: Vertragspartner laut IONOS-Rechnung, z. B. IONOS Cloud S.L.U. oder IONOS SE] | Server hosting and data centre | All platform data | Spain (EU) | IONOS Article 28 GDPR agreement (https://www.ionos.de/hilfe/index.php?id=3212) | Active |
| Anthropic PBC, San Francisco (USA) | Claude AI models for classifying, scoring, research and drafting | Text extracts needed for each task | USA | Data Processing Addendum with Standard Contractual Clauses (https://www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum); own list (https://www.anthropic.com/subprocessors) | Active |
| Google, [EINTRAGEN: Vertragspartner laut Google-Cloud-Konto für die Gemini API] | Gemini API, paid services only | Text extracts needed for each task | USA | Gemini API Terms for Paid Services (https://ai.google.dev/gemini-api/terms) and Google data processing terms | Active |
| Meta (WhatsApp Business Cloud API) | Official WhatsApp channel | Client WhatsApp messages and numbers | Per Meta terms | Notice 30 days in advance | Only upon activation; currently inactive |
The Optimizer uses no other sub‑processors. Browser sessions in Xannel (such as WhatsApp Web or LinkedIn) are the User’s own accounts with the respective platform; that platform is not a sub‑processor of The Optimizer.
2. Change procedure
2.1. The Optimizer notifies all Clients by email of any new or replaced sub‑processor at least 30 days before it processes data, stating name, service, location and safeguard.
2.2. The Client may object within those 30 days on reasonable data protection grounds: support@optimaizex.com.
2.3. If the objection is justified and no reasonable alternative exists, the Client may terminate free of charge on the date of the change. The Optimizer first tries to offer a configuration without the new sub‑processor (for example disabling a specific AI model).
2.4. In urgent security cases or sudden loss of a sub‑processor, The Optimizer may change earlier, notifies immediately, and the 30‑day objection period runs from the notice.
3. History
| Date | Change |
|---|---|
| --- | --- |
| 11.10.2026 | Initial list published |